Slider

10 najważniejszych wskazówek organizacji konferencji on-line


Przygotowując szkolenie online znalazłam ciekawe wskazówki - najlepsze praktyki dotyczące organizacji konferencji internetowych.


10 najważniejszych wskazówek na temat etykiety konferencji internetowych
  1. Podłącz kilka minut wcześniej, jeśli to możliwe, aby dać czas na konfigurację.
  2. Sprawdź wcześniej swoją sieć Wi-Fi.
  3. Usuń bałagan lub przedmioty osobiste wokół siebie.
  4. Unikaj hałasu w tle.
  5. Rozważ użycie zestawu słuchawkowego, aby zmniejszyć rozproszenie uwagi.
  6. Trzymaj urządzenie (telefon, komputer itp.) wyciszone, chyba że mówisz.
  7. Mów wyraźnie, ale nie za głośno.
  8. Daj uczestnikom czas na zadawanie pytań i zakończenie wypowiedzi.
  9. Ogranicz wszelkie rozmowy poboczne.
  10. Kieruj pytania do konkretnej osoby na konferencji internetowej.
Chcesz więcej szczegółów? 

Przygotowanie do konferencji internetowej
  • Jeśli prowadzisz spotkanie, upewnij się, że wszyscy goście mają wcześniej link do zaproszenia na spotkanie i materiały do ​​dyskusji.
  • Jeśli masz prezentację do pokazania za pośrednictwem wideo, przetestuj ją przed spotkaniem, aby upewnić się, że działa poprawnie.
  • Jeśli konferencja zostanie nagrana, uzyskaj pozwolenie od uczestników, a następnie potwierdź połączenie ponownie przed nagraniem.
  • Jeśli masz zaplanowane spotkanie, upewnij się, że znajdujesz się w spokojnej przestrzeni z odpowiednim oświetleniem, aby inni mogli łatwo zobaczyć cię podczas rozmowy.
  • Usuń bałagan lub przedmioty osobiste w swoim otoczeniu, które mogą odwracać uwagę innych.
  • Unikaj hałasu w tle. Obejmuje to wyciszanie telefonów komórkowych i wyłączanie dźwięków powiadomień na komputerze.
Sprawdzanie wyposażenia technicznego
  • Upewnij się, że masz wysokiej jakości połączenie internetowe za pośrednictwem sieci WiFi.
  • Upewnij się, że komputer i wszystkie aplikacje są aktualne, aby oprogramowanie do obsługi konferencji internetowych mogło działać poprawnie.
  • Dostosuj kamerę internetową, aby inni uczestnicy mogli cię widzieć.
  • Możesz użyć zestawu słuchawkowego, aby zredukować szum tła i inne zakłócenia.
Komunikacja podczas konferencji internetowej
  • Bądź punktualny i przedstaw się po dołączeniu do spotkania.
  • Zanim rozpocznie się spotkanie, poświęć chwilę na sprawdzenie dźwięku, aby wszyscy mogli się słyszeć.
  • Mów wyraźnie i normalnym głosem. Nie krzycz.
  • Trzymaj mikrofon wyciszony, jeśli nie aktywnie uczestniczysz w rozmowie, aby wyeliminować potencjalne zakłócenia lub hałas w tle. Zwracaj także uwagę na ustawienia mikrofonu podczas spotkania, ponieważ nie chcesz rozmawiać, gdy jesteś wyciszony.
  • Ogranicz wielozadaniowość, w tym konwersacje poboczne i korzystanie z innych aplikacji, zwłaszcza podczas rozmowy wideo. Inni mogą łatwo stwierdzić, kiedy nie jesteś całkowicie zaangażowany.
Efektywna praca podczas konferencji internetowych
  • Kiedy zadajesz pytanie lub żądasz informacji, poczekaj na odpowiedzi, na wypadek gdyby Twoje narzędzie do obsługi konferencji internetowych miało opóźnienie.
  • Pamiętaj, aby kierować swoje pytania do konkretnej osoby na spotkaniu.
  • Nie przerywaj innym mówcom podczas ich prezentacji. Jeśli masz pytanie, którego nie chcesz zapomnieć, może być dostępne okno czatu do wpisania, aby można było odpowiedzieć później.


Źródło: https://mobile.twitter.com/RutgersIT
8
( Hide )
  1. Pamiętajmy też o tym, że muszą znaleźć się chętne osoby na taką konferencję, więc jest tutaj potrzebne to, aby firma miała swoją odpowiednią pozycję i była rozpoznawalna w internecie. Co ja mogę Wam polecić? Przede wszystkim to, abyście zerknęli sobie na stronę https://directsolution.pl/ . Znajdziecie na niej agencję SEO, która dla Waszej firmy może wykonać np. pozycjonowanie. Sprawdzajcie, korzystajcie, bo rozwiązań na reklamę firmy jest naprawdę mnóstwo. Musicie tylko wiedzieć, czego szukacie i na czym konkretnie Wam zależy.

    OdpowiedzUsuń
  2. Tak naprawdę sposobów na to, jak zaistnieć w sieci jest naprawdę bardzo dużo, ale na pewno każdy z nas szuka też sposobów na to, aby swój biznes, jakikolwiek, odpowiednio utrzymać i prowadzić. Gdyby ktoś był zainteresowany, to można zerknąć na pomoc jakiejś firmy, aby szukać odpowiednio wsparcia oraz doradztwa w biznesie. Firma oferuje strategiczne doradztwo dla właścicieli firm. W ich zakresie usług można szukać różnych propozycji, a jeszcze dodatkowo oferują pomocne wpisy na blogach, gdzie również można szukać pomocy. Korzystajcie!

    OdpowiedzUsuń
  3. Jeżeli macie możliwość organizowania konferencji, to oznacza, że jesteście właścicielami firmy. Z tego co się orientuję to za niedługo startuje pewna gala, podczas której można zostać jej partnerem. Jeśli cię to zainteresowało to może zgłoś firmę do nagrody? Co o tym myślisz?

    OdpowiedzUsuń
  4. Często w swojej pracy, jako event manager zajmuje się organizacją różnego rodzaju konferencji, wykładów, targów, wyjazdów integracyjnych czy eventów firmowych. Już mam za sobą kilka wydarzeń on-line, ale znajdujące się tutaj rady z pewnością wezmę sobie do serca, gdy przyjdzie mi po raz kolejny mierzyć się z organizacją tego typu wydarzenia. Na pewno usprawnią one moją pracę. Dzięki za ten wpis! :) Naprawdę znajdują się tutaj cenne rady.

    OdpowiedzUsuń
  5. Super wskazówki, które na pewno przydadzą się niejednemu pracownikowi korporacji. Jednak wiadomo, że nie samą pracą człowiek żyje i moim zdaniem w każdym przedsiębiorstwie powinny być organizowane wyjazdy weekendowe dla firm.

    OdpowiedzUsuń
  6. W mojej pracy bardzo często organizuję różnego rodzaju konferencje online, więc Twój poradnik na pewno mi się przyda. Mimo wszystko ostatnio zepsuł mi się laptop i musiałam kupić nowego, aby mieć go do pracy. Jeżeli chodzi o stary sprzęt, to znalazłam skup pamięci RAM.

    OdpowiedzUsuń
  7. Pytanie z innej beczki... potrzebne kwalifikacje do pracy - jak do tego podejść? To jest słuszny kierunek - https://www.tarbonus.pl/produkt/zurawie-stacjonarne/ ? Mocno specjalistyczne tematy? Czy sprawdzenie auta przed kupnem ma sens?

    OdpowiedzUsuń
  8. Bardzo ciekawe porady, które przydadzą się wszystkim osobom, pracującym zdalnie. Uwielbiam czytać Twojego bloga, bo można tu znaleźć wiele praktycznych wskazówek. Chciałabym również dowiedzieć się jak wzmocnić zespół, gdy każdy z nas pracuje w swoim mieszkaniu. Może napiszesz o tym artykuł?

    OdpowiedzUsuń

Flickr Imags

blogger
© ZNOTATNIKA.PL all rights reserved
implementation with by FirmART